VOOR PARTICULIERE SCHOLEN OP INSTAGRAM
Meer boekingen voor rondleidingen met DM-automatisering
CreatorFlow is een tool voor Instagram DM-automatisering voor particuliere scholen. Een ouder reageert OPENDAG op je Reel over de open dag. CreatorFlow stuurt de data voor rondleidingen en een boekingslink binnen enkele seconden per DM, ook als je kantoor gesloten is.
- Meta Tech Provider
- 4.1/5 op Trustpilot
+35.000 creators & merken+35.000 creators
Comment-to-DM: van je Reel over de open dag naar een geboekte rondleiding
Ava zoekt een school voor haar dochter. Ze ziet je Reel over de open dag op zaterdagochtend, tussen het zwemles van haar dochter en de lunch.
Je Reel
Je Reel nodigt gezinnen uit voor de open dag
Een van je docenten nodigt gezinnen uit in een korte Reel. In de caption vraag je ouders om OPENDAG te reageren.
De reactie
Ava reageert OPENDAG
OPENDAG is het woord dat ouders typen. Reacties van Jules en Emma hebben geen trefwoord en krijgen geen DM.
De DM
De data van je rondleidingen komen per DM binnen
Ava krijgt je bericht en een knop Rondleiding boeken op zaterdagochtend. Het komt van het eigen account van Elm School.
Je pagina voor rondleidingen
Ava boekt de open dag
De knop opent je pagina voor rondleidingen. Ava kiest een datum en je software voor toelating slaat haar plek op.
elm.school
Instagram automatisch antwoord voor rondleidingen, schoolgeld en deadlines
Vier automatiseringen die een particuliere school kan gebruiken. Ouders krijgen antwoorden buiten de openbare reacties.
Reel-reacties · OPENDAG
Ouders die op bezoek willen komen, krijgen de data van je rondleidingen per DM, met een link om te boeken. Je filmt een uitnodiging voor de open dag en vraagt mensen om OPENDAG te reageren.
Zo werkt automatisch antwoord op reacties →DM-trefwoorden · SCHOOLGELD
Ouders die je SCHOOLGELD sturen, krijgen je tarieven en je pagina over financiële hulp. Ze vragen naar geld buiten de openbare reacties.
Zo werken Keyword DMs →Story-antwoorden · DEADLINE
Ouders die op je story reageren, krijgen het formulier en de lijst met documenten. Je schrijft het bericht één keer voor je drukste weken.
Zo werken Story-reacties →Post-reacties · INFOPAKKET
Ouders krijgen je infopakket voor toelating per DM en je kantoor krijgt hun e-mailadres. Email Gate vraagt er eerst naar, bij Pro en Growth. Komt er na ongeveer 15 minuten geen antwoord, dan stuurt het het pakket toch.
Zo werkt Email Gate →
zoe.p
dana.w
leo.kInstagram DM-automatisering die de data van rondleidingen verstuurt terwijl je kantoor gesloten is
Met de hand wachten ouders tot je kantoor maandag opent. Met CreatorFlow krijgen ze de data van de rondleidingen al voor maandag.
Met de hand
- ✕Een ouder vraagt zaterdagochtend naar rondleidingen. Je kantoor leest het maandag om 8:30 uur.
- ✕Een ouder vraagt in een openbare reactie naar het schoolgeld. Je afdeling wil daar niet antwoorden.
- ✕De deadline komt dichtbij en je kantoor stuurt hetzelfde formulier naar elke ouder.
Met CreatorFlow
- De data van je rondleidingen komen binnen enkele seconden aan, ook op zaterdagochtend.
- Ouders sturen SCHOOLGELD in een privé-DM en krijgen daar je tarieven.
- Ouders die op je story reageren, krijgen het formulier en de lijst met documenten.
Start Instagram DM-automatisering voor je school in drie stappen
De school heeft een Google-account nodig en een zakelijk Instagram-account of creator-account. Is het account van de school persoonlijk, dan zet je het gratis om naar zakelijk in de Instagram-instellingen.
- 1
Koppel de Instagram van je rijschool
Log in met Google. Typ de Instagram-gebruikersnaam van je rijschool en bevestig in Instagram.
- 2
Kies je Reel en voeg OPENDAG toe
Kies de Reel, of je volgende Reel. Voeg OPENDAG toe als trefwoord.
- 3
Schrijf de DM met de data van je rondleidingen
Schrijf een korte begroeting. Voeg je pagina voor rondleidingen toe als knop. Druk op Start Automation.
Zo test je het Reageer OPENDAG vanaf een tweede Instagram-account. CreatorFlow negeert reacties van je eigen account.
Wat CreatorFlow wel en niet kan voor particuliere scholen
Lees dit voor het seizoen van de open dagen.
Wat je kunt instellen
- Geef elke vraag een eigen trefwoord: OPENDAG voor bezoeken, SCHOOLGELD voor tarieven.
- Stuur je pagina voor rondleidingen, tarievenpagina en aanmeldformulier als maximaal 3 linkknoppen.
- Antwoord op een trefwoord dat een ouder je per DM stuurt, zoals SCHOOLGELD.
- Antwoord op story-antwoorden, zodat één story je deadline kan delen.
- Gebruik één workspace per campus met een eigen Instagram-account.
Dit moet je eerst weten
- CreatorFlow neemt geen leerlingen toe en reserveert geen plek bij een rondleiding. Je eigen formulier doet dat.
- Vraag in een DM niet naar de naam, leeftijd of cijfers van een kind. Verzamel die in je eigen inschrijfformulier.
- Instagram beperkt wie accounts van tieners mag berichten, dus een leerling ontvangt de DM mogelijk niet. Schrijf je posts voor ouders.
- Mensen die je niet volgen, vinden de DM in hun berichtverzoeken.
- Instagram staat 200 DM's per uur toe. Extra DM's wachten tot het volgende uur.
- Elke automatisering stuurt één DM, met één optionele stap ervoor. Er zijn geen vervolgberichten.
- CreatorFlow werkt alleen met Instagram. Het kan geen DM sturen als iemand je volgt.
Jouw account
- CreatorFlow is een door Meta goedgekeurde Tech Provider.
- Het gebruikt de officiële Instagram-API. Er is geen browserextensie.
- Je koppelt Instagram op het eigen scherm van Instagram. CreatorFlow ziet je wachtwoord niet.
- Het stuurt alleen DM's naar mensen die eerst contact met je hebben opgenomen.
Wat het kost
Begin met het gratis abonnement. Je betaalt voor een abonnement, niet per contact. Public Reply, Rewind, Follow Gate, Email Gate, linktracking en CSV-export zitten in Pro en Growth. Pro en Growth beginnen met een gratis proefperiode van 14 dagen.
- Gratis$0 per maand500 DM's per maand
- Pro$15 per maand5.000 DM's per maand
- Growth$30 per maand10.000 DM's per maand
Reviews van Instagram-creators over CreatorFlow
Creators en merken op Instagram, in hun eigen woorden.
“Finally have time to create instead of reply.”
@mamimariu121K volgers op Instagram“Click-through rate doubled in week one.”
@chic.outfit.studio201K volgers op Instagram“Everyone gets an instant response, not hours later.”
@sikusok1,4K volgers op Instagram
Vragen van particuliere scholen over Instagram DM-automatisering
Korte antwoorden over rondleidingen, privacy en je account.
Meer voor scholenOnderwijsAcademiesAanmelden voor evenementAlle branches
Boekt CreatorFlow rondleidingen of vervangt het ons kantoor voor toelating?
Nee. CreatorFlow stuurt de data, formulieren en links die jij schreef. Het boekt geen rondleiding, beoordeelt geen aanmeldingen en praat niet over een kind. Elk ander bericht blijft in je inbox voor je medewerkers.
Werkt het met onze software voor toelating?
Het werkt met alle software die je een link geeft. De link verschijnt als knop in de DM. CreatorFlow maakt geen verbinding met je software voor toelating, dus gegevens van gezinnen blijven daar.
Kan een ouder vragen naar het schoolgeld zonder openbaar te reageren?
Ja. De ouder stuurt je trefwoord in een DM, dus er verschijnt niets in je reacties. Ze krijgen je tabel met schoolgeld in dezelfde DM-conversatie.
Kunnen we het gebruiken om leerlingen te bereiken?
Nee. Instagram beperkt wie tienerrekeningen een bericht mag sturen, dus een leerling krijgt de DM misschien niet. Schrijf je posts voor ouders en vraag in een DM nooit om gegevens van een kind.
Kunnen toelating en marketing het allebei gebruiken?
Niet met eigen logins. CreatorFlow heeft geen teamplekken en elk account heeft één Google-login, dus bepaal wie die beheert. Elke campus met een eigen Instagram-account krijgt een workspace: 1 bij Free, 2 bij Pro en 5 bij Growth.
Is het veilig voor het Instagram-account van onze school?
CreatorFlow is een door Meta goedgekeurde Tech Provider en verstuurt berichten via de officiële API van Instagram. Je school deelt het wachtwoord niet. Het antwoordt alleen mensen die eerst contact met je hebben opgenomen. Instagram bepaalt zelf hoe het zijn regels toepast, dus geen enkele tool kan beloven dat je account nooit beperkt wordt.
Wat kost Instagram DM-automatisering voor een school?
CreatorFlow is gratis voor 500 DM's per maand, met automatiseringen voor reacties, Story-reacties en Keyword DMs. Pro kost $15 per maand voor 5.000 DM's en voegt Email Gate en linktracking toe. Growth kost $30 per maand voor 10.000 DM's en 5 workspaces. Elk abonnement bevat onbeperkte automatiseringen.
Geboekte rondleidingen vanuit je Reels over de open dag
Vraag ouders om OPENDAG te reageren op je volgende Reel over de open dag. Voeg de data van je rondleidingen en je boekingslink toe aan de DM. Ouders kunnen een rondleiding boeken in het weekend waarin ze beginnen te zoeken.
- Meta Tech Provider
- 4.1/5 op Trustpilot
- +35.000 creators & merken+35.000 creators