FÜR PRIVATSCHULEN AUF INSTAGRAM
Mehr Schulrundgänge mit DM-Automatisierung
CreatorFlow ist ein Tool zur Instagram-DM-Automatisierung für Privatschulen. Eine Mutter oder ein Vater kommentiert RUNDGANG unter deinem Reel zum Tag der offenen Tür. CreatorFlow sendet in Sekunden deine Termine für den Rundgang und einen Buchungslink per DM, auch wenn dein Büro geschlossen ist.
- Meta Tech Provider
- 4.1/5 auf Trustpilot
Über 35.000 Creator & Marken+35.000 Creator
Comment-to-DM: vom Reel zum Tag der offenen Tür bis zum gebuchten Rundgang
Ava sucht eine Schule für ihre Tochter. Am Samstagmorgen sieht sie dein Reel zum Tag der offenen Tür, zwischen Schwimmkurs und Mittagessen.
Dein Reel
Dein Reel lädt Familien zum Tag der offenen Tür ein
Eine Lehrerin oder ein Lehrer lädt Familien in einem kurzen Reel ein. In der Caption bittest du Eltern, RUNDGANG zu kommentieren.
Der Kommentar
Ava kommentiert RUNDGANG
RUNDGANG ist das Wort, das Eltern tippen. Kommentare von Jules und Emma haben kein Keyword und bekommen keine DM.
Die DM
Deine Rundgang-Termine kommen per DM
Ava bekommt am Samstagmorgen deine Nachricht und einen Button „Rundgang buchen“. Sie kommt vom eigenen Konto der Elm School.
Deine Seite für Rundgänge
Ava bucht den Tag der offenen Tür
Der Button öffnet deine Seite für Rundgänge. Ava wählt ein Datum, und deine Aufnahme-Software speichert ihren Platz.
elm.school
Instagram-Autoantwort für Rundgänge, Schulgeld und Fristen
Vier Automatisierungen, die eine Privatschule nutzen kann. Eltern bekommen Antworten außerhalb der öffentlichen Kommentare.
Reel-Kommentare · RUNDGANG
Eltern, die vorbeikommen möchten, bekommen deine Termine per DM, mit einem Link zum Buchen. Du drehst eine Einladung zum Tag der offenen Tür und bittest, RUNDGANG zu kommentieren.
So funktioniert die automatische Antwort auf Kommentare →Keyword-DMs · SCHULGELD
Eltern, die dir SCHULGELD senden, bekommen deine Gebühren und die Seite zur finanziellen Hilfe. Sie fragen nach Geld, ohne dass es in den öffentlichen Kommentaren steht.
So funktionieren Keyword-DMs →Story-Antworten · FRIST
Eltern, die auf deine Story antworten, bekommen das Formular und die Liste der Unterlagen. Du schreibst die Nachricht einmal für deine stärksten Wochen.
So funktionieren Story-Antworten →Post-Kommentare · MAPPE
Eltern bekommen deine Aufnahmemappe per DM, und dein Büro bekommt ihre E-Mail-Adresse. Email Gate fragt zuerst danach, in Pro und Growth. Kommt in etwa 15 Minuten keine Antwort, sendet es die Mappe trotzdem.
So funktioniert Email Gate →
zoe.p
dana.w
leo.kInstagram-DM-Automatisierung, die Rundgang-Termine sendet, während dein Büro geschlossen ist
Von Hand warten Eltern, bis dein Büro am Montag öffnet. Mit CreatorFlow haben sie die Termine vor dem Montag.
Von Hand
- ✕Ein Elternteil fragt am Samstagmorgen nach Rundgängen. Dein Büro liest es am Montag um 8:30 Uhr.
- ✕Ein Elternteil fragt in einem öffentlichen Kommentar nach dem Schulgeld. Dein Büro möchte dort nicht antworten.
- ✕Die Frist rückt näher, und dein Büro sendet jedem Elternteil dasselbe Formular.
Mit CreatorFlow
- Deine Rundgang-Termine kommen in Sekunden an, auch am Samstagmorgen.
- Eltern senden SCHULGELD in einer privaten DM und bekommen dort deine Gebühren.
- Eltern, die auf deine Story antworten, bekommen das Formular und die Liste der Unterlagen.
Starte die Instagram-DM-Automatisierung für deine Schule in drei Schritten
Die Schule braucht ein Google-Konto und ein Instagram-Business- oder Creator-Konto. Ist das Schulkonto privat, stellst du es in den Instagram-Einstellungen kostenlos auf Business um.
- 1
Verbinde den Instagram-Account deiner Fahrschule
Melde dich mit Google an. Gib den Instagram-Benutzernamen deiner Fahrschule ein und bestätige auf Instagram.
- 2
Wähle dein Reel und gib RUNDGANG ein
Wähle das Reel oder dein nächstes. Gib RUNDGANG als Keyword ein.
- 3
Schreibe die DM mit deinen Rundgang-Terminen
Schreibe eine kurze Begrüßung. Füge deine Seite für Rundgänge als Button hinzu. Klicke auf Start Automation.
So testest du es Kommentiere RUNDGANG von einem zweiten Instagram-Konto aus. CreatorFlow ignoriert Kommentare von deinem eigenen Konto.
Was CreatorFlow für Privatschulen kann und nicht kann
Prüfe das vor der Saison der Tage der offenen Tür.
Das kannst du einstellen
- Gib jeder Frage ein eigenes Keyword: RUNDGANG für Besuche, SCHULGELD für Gebühren.
- Sende deine Seite für Rundgänge, die Gebührenseite und das Bewerbungsformular als bis zu 3 Link-Buttons.
- Beantworte ein Keyword, das dir ein Elternteil per DM schickt, zum Beispiel SCHULGELD.
- Beantworte Story-Antworten, damit eine Story deine Frist zeigt.
- Nutze einen Workspace pro Standort, jeweils mit eigenem Instagram-Konto.
Das solltest du vorher wissen
- CreatorFlow nimmt keine Schüler auf und reserviert keinen Platz bei einem Rundgang. Das macht dein eigenes Formular.
- Frage in einer DM nicht nach Name, Alter oder Noten eines Kindes. Frage das in deinem eigenen Aufnahmeformular ab.
- Instagram begrenzt, wer Jugendkonten anschreiben darf, daher bekommt ein Schüler die DM vielleicht nicht. Schreibe deine Posts für Eltern.
- Wer dir nicht folgt, findet die DM in den Nachrichtenanfragen.
- Instagram erlaubt 200 DMs pro Stunde. Weitere DMs warten bis zur nächsten Stunde.
- Jede Automatisierung sendet eine DM, mit einem optionalen Schritt davor. Es gibt keine Folgenachrichten.
- CreatorFlow funktioniert nur mit Instagram. Es kann keine DM senden, wenn dir jemand neu folgt.
Dein Konto
- CreatorFlow ist ein von Meta zugelassener Tech Provider.
- Es nutzt die offizielle Instagram-API. Eine Browser-Erweiterung gibt es nicht.
- Du verbindest Instagram direkt auf einer Seite von Instagram. CreatorFlow sieht dein Passwort nicht.
- Es sendet DMs nur an Personen, die dich zuerst kontaktiert haben.
Was es kostet
Starte mit dem kostenlosen Plan. Du zahlst für einen Plan, nicht für jeden Kontakt. Public Reply, Rewind, Follow Gate, Email Gate, Link-Tracking und CSV-Export gibt es in Pro und Growth. Pro und Growth starten mit einer kostenlosen Testphase von 14 Tagen.
- Kostenlos$0 pro Monat500 DMs pro Monat
- Pro$15 pro Monat5.000 DMs pro Monat
- Growth$30 pro Monat10.000 DMs pro Monat
CreatorFlow-Bewertungen von Instagram-Creatorn
Creator und Marken auf Instagram, in ihren eigenen Worten.
“Finally have time to create instead of reply.”
@mamimariu121K Follower auf Instagram“Click-through rate doubled in week one.”
@chic.outfit.studio201K Follower auf Instagram“Everyone gets an instant response, not hours later.”
@sikusok1,4K Follower auf Instagram
Fragen zur Instagram-DM-Automatisierung von Privatschulen
Kurze Antworten zu Rundgängen, Datenschutz und deinem Konto.
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Bucht CreatorFlow Rundgänge oder ersetzt es unser Aufnahmebüro?
Nein. CreatorFlow sendet die Termine, Formulare und Links, die du geschrieben hast. Es bucht keinen Rundgang, prüft keine Bewerbungen und spricht nicht über ein Kind. Jede andere Nachricht bleibt in deinem Posteingang für dein Team.
Funktioniert es mit unserer Aufnahmesoftware?
Es funktioniert mit jeder Software, die dir einen Link gibt. Der Link erscheint als Button in der DM. CreatorFlow ist nicht mit deiner Aufnahme-Software verbunden, darum bleiben die Daten der Familien dort.
Kann ein Elternteil nach dem Schulgeld fragen, ohne öffentlich zu kommentieren?
Ja. Das Elternteil schickt dein Keyword in einer DM, daher erscheint nichts in deinen Kommentaren. Die Tabelle mit dem Schulgeld kommt im selben DM-Verlauf an.
Können wir damit Schüler erreichen?
Nein. Instagram begrenzt, wer Konten von Jugendlichen anschreiben kann, darum bekommt ein Schüler die DM vielleicht nicht. Schreibe deine Posts für Eltern und frage nie nach den Daten eines Kindes in einer DM.
Können Aufnahme und Marketing es beide nutzen?
Nicht mit eigenen Logins. CreatorFlow hat keine Team-Zugänge, und jedes Konto hat einen Google-Login. Entscheide also, wer ihn hat. Jeder Standort mit eigenem Instagram-Konto bekommt einen Workspace: 1 im Free-Plan, 2 in Pro und 5 in Growth.
Ist es sicher für den Instagram-Account unserer Schule?
CreatorFlow ist ein von Meta zugelassener Tech Provider und sendet Nachrichten über die offizielle API von Instagram. Deine Schule gibt ihr Passwort nicht weiter. Es antwortet nur Personen, die dich zuerst kontaktiert haben. Instagram entscheidet, wie es seine Regeln anwendet, daher kann kein Tool versprechen, dass dein Konto nie eingeschränkt wird.
Was kostet die Instagram-DM-Automatisierung für eine Schule?
CreatorFlow ist kostenlos für 500 DMs im Monat, mit Automatisierungen für Kommentare, Story-Antworten und Keyword-DMs. Pro kostet $15 im Monat für 5.000 DMs und enthält zusätzlich Email Gate und Link-Tracking. Growth kostet $30 im Monat für 10.000 DMs und 5 Workspaces. Jeder Plan enthält unbegrenzte Automatisierungen.
Gebuchte Rundgänge aus deinen Reels zum Tag der offenen Tür
Bitte Eltern, unter deinem nächsten Reel zum Tag der offenen Tür RUNDGANG zu kommentieren. Füge deine Rundgang-Termine und den Buchungslink in die DM ein. Eltern können an dem Wochenende einen Rundgang buchen, an dem sie anfangen zu suchen.
- Meta Tech Provider
- 4.1/5 auf Trustpilot
- Über 35.000 Creator & Marken+35.000 Creator