Für die Hochzeits- & Eventbranche

Verpassen Sie nie wieder eine Location-Anfrage oder Eventbuchung.

CreatorFlow bearbeitet Instagram-Anfragen zu Locations, plant Besichtigungen und erfasst Leads, während Sie Events veranstalten. Ihr Team konzentriert sich auf magische Momente, nicht auf das Beantworten von DMs.

Keine Kreditkarte erforderlich • 500 kostenlose DMs/Monat

Meta Tech Provider
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Sie erschaffen Traumhochzeiten – nicht 'Sind Sie verfügbar?' den ganzen Tag beantworten.

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Verpasste Location-Anfragen

Sie veranstalten gerade ein Event, als ein verlobtes Paar nach Ihrer Location fragt. Wenn Sie Stunden später antworten, haben sie bereits woanders gebucht.

💬

Gleiche Fragen, wiederholte Antworten

"Sind Sie im Juni verfügbar?" "Was kostet es?" "Kann ich die Location besichtigen?" Sie beantworten dieselben Fragen dutzende Male pro Woche – manuell.

📋

Kein System zur Lead-Erfassung

Paare fragen nach Verfügbarkeit, aber Sie können ihre Kontaktdaten nicht schnell erfassen. Leads gehen verloren, während Sie Events vorbereiten.

Einmal einrichten. Für immer Leads erfassen.

Die meisten Hochzeitsunternehmen sind in unter 5 Minuten live.

1

Verbinden Sie Ihr Hochzeits-Instagram

Verknüpfen Sie das Instagram-Business-Konto Ihrer Location über Metas offizielle API – keine Passwortfreigabe, kein Risiko.

2

Legen Sie Ihre Event-Keywords & Antworten fest

Sagen Sie CreatorFlow, was gesendet werden soll, wenn Paare häufige Fragen stellen wie "BESICHTIGUNG", "VERFÜGBAR" oder "PREIS".

3

Leads erfassen, während Sie Events veranstalten

CreatorFlow antwortet sofort, 24/7 – auch um 23 Uhr, wenn Paare nach Locations suchen.

Echte Automatisierung für Hochzeits- & Eventunternehmen.

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Location-Anfrage

Trigger:"VERFÜGBAR?" Kommentar unter Location-Foto
Response:Sofortige DM mit Verfügbarkeitskalender + Besichtigungslink.
📅

Besichtigungsplanung

Trigger:"BESICHTIGUNG" oder "TERMIN" Kommentar
Response:Auto-DM: "Hier ist unser Besichtigungsplaner! Wir freuen uns, Ihnen alles zu zeigen 💕"
💰

Preisanfrage

Trigger:"PREIS?" oder "PAKETE" DM
Response:Sofortige Antwort mit Preisliste + Link zur Beratungsbuchung.

Automatisierungen, die Hochzeits- & Eventunternehmen nutzen

Automation Type
What It Does
Why It Matters
Auto-Antwort auf Location-Anfragen
Beantworten Sie automatisch Fragen zu Verfügbarkeit, Kapazität, Preisen oder Ausstattung, wenn Paare bestimmte Keywords senden.
Hören Sie auf, dieselben Location-Fragen 50x pro Woche zu beantworten. Sparen Sie Stunden bei verbesserter Antwortzeit und verpassen Sie nie einen heißen Lead.
Besichtigungsplaner-Versand
Senden Sie sofort Calendly-, Acuity- oder eigene Terminlinks, wenn Paare Keywords wie "BESICHTIGUNG", "TERMIN" oder "ANSEHEN" kommentieren oder senden.
Verwandeln Sie Interesse an Ihrer Location automatisch in geplante Besichtigungen. Verlieren Sie nie eine Besichtigung durch langsame Antwortzeit.
Preispaket-Zustellung
Senden Sie automatisch PDFs, Preislisten oder Paketdetails, wenn Paare fragen. Erfassen Sie zuerst Kontaktdaten für Follow-up.
Verwandeln Sie Gelegenheitsbesucher in qualifizierte Leads. Bauen Sie Ihre Paar-Pipeline auf Autopilot auf.
Willkommen für neue Follower
Senden Sie automatisch eine Willkommens-DM mit Ihren Location-Highlights, wenn jemand Neues Ihrem Hochzeits-Account folgt.
Der erste Eindruck zählt. Begrüßen Sie neue Follower und leiten Sie sie zu Ihren Besichtigungen oder Planungsressourcen.
Tag der offenen Tür Promotion
Senden Sie automatisch Open-House-Details, Zeiten und RSVP-Links, wenn Follower bestimmte Keywords unter Open-House-Posts kommentieren.
Bewerben Sie Location-Open-Houses, ohne manuell Details an Hunderte von Paaren zu senden.
Story-Antwort-Automatisierung
Antworten Sie sofort, wenn Paare auf Ihre Instagram Stories über Ihre Location mit Fragen oder Emoji-Reaktionen reagieren.
Stories erzeugen das meiste Engagement. Automatisieren Sie den ersten Kontakt, folgen Sie persönlich mit ernsthaften Paaren nach.

Fragen, die Hochzeits- & Eventunternehmen stellen

Ist das sicher für mein Hochzeits-Instagram-Konto?+

Ja, vollkommen sicher. CreatorFlow nutzt Metas offizielle Graph API – dasselbe System, das von großen Marken und Enterprise-Tools wie ManyChat verwendet wird. Anders als Browser-Automatisierung oder inoffizielle Bots gibt es null Risiko für Shadowbans oder Kontobeschränkungen. Wir sind ein von Meta verifizierter Tech-Provider.

Kann ich Leads und Kontaktdaten legal erfassen?+

Ja. CreatorFlows Lead-Erfassung ist DSGVO- und CAN-SPAM-konform. Paare geben ihre Kontaktdaten explizit an, bevor sie Preise oder Location-Details erhalten. Sie können Leads jederzeit in Ihr CRM exportieren.

Was, wenn ich mehr als 500 DMs pro Monat erhalte?+

Der Free-Plan beinhaltet 500 DM-Automatisierungen pro Monat – perfekt für kleine Locations oder einzelne Planer. Wenn Sie mehr brauchen (belebte Locations mit mehreren Event-Typen), kostet Pro $15/Monat für 5.000 DMs pro Workspace. Sie können jederzeit upgraden, keine Verträge.

Werden Paare wissen, dass die Antworten automatisiert sind?+

Nur, wenn Sie das möchten. Sie schreiben die Nachrichten in der Stimme Ihrer Location – sie klingen genau wie Ihr Team. Die meisten Hochzeitsunternehmen fügen eine persönliche Note hinzu, indem sie nach der automatisierten ersten Antwort manuell mit ernsthaften Paaren nachfassen.

Kann ich mein bestehendes CRM integrieren?+

CreatorFlow exportiert Leads als CSV, die Sie in jedes CRM importieren können (HoneyBook, Dubsado, Aisle Planner, etc.). Die meisten Hochzeitsunternehmen exportieren wöchentlich und importieren in ihr bevorzugtes System.

Was ist mit Instagrams Nachrichtenlimits?+

Instagram erlaubt 200 DMs pro Stunde über die offizielle API. CreatorFlow respektiert dieses Limit automatisch, sodass Sie nie Gefahr laufen, Rate-Limits zu erreichen oder Konto-Flags auszulösen. Wir kümmern uns um die technische Compliance.

Kann ich das mit meinem Besichtigungsplaner nutzen?+

Absolut. CreatorFlow funktioniert mit jedem Terminlink – Calendly, Acuity, HoneyBook oder Ihre eigene Website. Fügen Sie einfach Ihre Terminierungs-URL in die Automatisierung ein, und Paare erhalten sie sofort.

Wie unterscheidet sich das von einem virtuellen Assistenten?+

Ein virtueller Assistent kostet $500-$2.000/Monat und kann trotzdem nicht um Mitternacht antworten, wenn Paare nach Locations suchen. CreatorFlow kostet $15/Monat und arbeitet 24/7, 365 Tage im Jahr. Es ist kein Ersatz für Ihr Team – es ist ein Tool, das repetitive Anfragen bearbeitet, damit Ihr Team sich auf Besichtigungen und magische Events konzentrieren kann.

Können mehrere Teammitglieder dasselbe Konto nutzen?+

Ja. CreatorFlow unterstützt mehrere Instagram-Konten im Pro-Plan. Jede Location kann ihr eigenes Instagram-Konto verbinden, oder Sie verwalten ein Konto mit geteilten Automatisierungen. Perfekt für Eventunternehmen mit mehreren Locations.

Was, wenn ich aufhören möchte?+

Kündigen Sie jederzeit über Ihr Dashboard – keine Verträge, keine Kündigungsgebühren, keine Fragen. Ihr Instagram-Konto bleibt genau so, wie es war. Wir glauben nicht daran, Kunden einzusperren.

Einfache Preise für Hochzeits- & Eventunternehmen

Kostenlos starten, upgraden wenn Sie wachsen

Free

$0

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Perfekt für einzelne Planer

Free includes:

1 Instagram-Konto
3 aktive Automatisierungen
500 DMs pro Monat
Lead-Erfassung
Alle Kernfunktionen

Keine Kreditkarte für Free-Plan erforderlich. Jederzeit kündbar.

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