VOOR PRIVÉKLINIEKEN OP INSTAGRAM
Meer bezoeken aan de arts met DM-automatisering
CreatorFlow is een tool voor Instagram DM-automatisering voor privéklinieken. Iemand reageert AFSPRAAK op je Reel over een nieuwe arts. CreatorFlow stuurt je boekingslink binnen enkele seconden per DM, terwijl de receptie de telefoon beantwoordt.
- Meta Tech Provider
- 4.1/5 op Trustpilot
+35.000 creators & merken+35.000 creators
Comment-to-DM: van je Reel over de nieuwe arts naar een geboekte afspraak
Lena is naar de buurt verhuisd en zoekt een huisarts. Ze ziet op zaterdagavond je Reel over Dr. Reyes.
Je Reel
Je Reel stelt een nieuwe arts voor
Dr. Reyes zegt hallo in een korte Reel. In de caption vraag je mensen om AFSPRAAK te reageren voor haar afspraaktijden.
De reactie
Lena reageert AFSPRAAK
AFSPRAAK is je trefwoord en noemt geen aandoening. Jules en Mia heten de arts welkom, dus je kunt hen zelf bedanken.
De DM
Lena krijgt je boekingslink van de kliniek
Lena krijgt je bericht en een knop Afspraak boeken op zaterdagavond. Het komt van het eigen account van Oak Clinic.
Je boekingstool
Lena boekt donderdag 15:20 uur
Via de knop opent Lena je boekingstool. Lena kiest een tijd en de receptie blijft aan de telefoon.
oakclinic
Instagram automatisch antwoord voor afspraken, verzekering en zaterdagspreekuur
Vier automatiseringen die een privékliniek kan gebruiken. Elke automatisering beantwoordt een vraag die je receptie elke dag aan de telefoon hoort.
Reel-reacties · AFSPRAAK
Mensen die je nieuwe arts willen zien, krijgen je boekingslink en kiezen een tijd bij Dr. Reyes. AFSPRAAK noemt geen aandoening, dus de openbare reactie blijft neutraal.
Zo werkt automatisch antwoord op reacties →DM-trefwoorden · VERZEKERING
Mensen die je VERZEKERING sturen, krijgen je betaalopties en je lijst met zorgverzekeraars. De DM vraagt hen geen polisnummer te sturen.
Zo werken Keyword DMs →Story-antwoorden · ZATERDAG
Mensen die de hele week werken, krijgen de link naar je zaterdagspreekuur. Je plaatst één story en vraagt ze om ZATERDAG te antwoorden.
Zo werken Story-reacties →Reacties op posts · WELKOM
Nieuwe patiënten krijgen je gids voor het eerste bezoek en jij krijgt hun e-mailadres. Email Gate vraagt er eerst naar, bij Pro en Growth. Komt er na ongeveer 15 minuten geen antwoord, dan stuurt het de gids toch.
Zo werkt Email Gate →
leo.k
emma.k
noah.mInstagram DM-automatisering die je boekingslink buiten kantooruren verstuurt
Met de hand wachten mensen tot de receptie maandag opent. Met CreatorFlow kiezen ze in het weekend een tijd.
Met de hand
- ✕Iemand vraagt zaterdagavond om een afspraak. De receptie leest het maandag om 8:00 uur.
- ✕Je receptionist onderbreekt een telefoongesprek om je lijst met verzekeraars te typen.
- ✕Je opent het zaterdagspreekuur en stuurt de link daarna met de hand naar iedereen die erom vraagt.
Met CreatorFlow
- Je boekingslink komt binnen enkele seconden aan, ook op zaterdagavond.
- Mensen die VERZEKERING sturen, krijgen je betaalopties en je receptionist blijft aan de telefoon.
- Mensen die op je story reageren, krijgen de link voor zaterdag per DM.
Start Instagram DM-automatisering voor je privékliniek in drie stappen
Je kliniek heeft een Google-login nodig en een zakelijk Instagram-account of creator-account. Een persoonlijk account van je kliniek zet je gratis om in de Instagram-instellingen.
- 1
Koppel het Instagram-account van je kliniek
Log in met Google. Typ de Instagram-gebruikersnaam van je kliniek en bevestig op Instagram.
- 2
Kies je Reel en voeg AFSPRAAK toe
Kies de Reel, of je volgende Reel. Voeg AFSPRAAK toe als trefwoord.
- 3
Schrijf de DM met je boekingslink
Schrijf een korte begroeting en je telefoonnummer. Voeg je boekingslink toe als knop. Druk op Start Automation.
Zo test je het Reageer AFSPRAAK vanaf een tweede Instagram-account. CreatorFlow negeert reacties van je eigen account.
Wat CreatorFlow wel en niet kan voor privéklinieken
Lees dit voor je volgende Reel over een arts.
Wat je kunt instellen
- Geef elke vraag een eigen neutraal trefwoord: AFSPRAAK, VERZEKERING of ZATERDAG.
- Stuur maximaal 3 linkknoppen in één DM, bijvoorbeeld één voor elke afdeling.
- Antwoord op een trefwoord dat iemand je per DM stuurt, zoals VERZEKERING.
- Antwoord op story-antwoorden, zodat één story je zaterdagspreekuur kan delen.
- Gebruik één workspace per vestiging van de kliniek met een eigen Instagram-account.
Dit moet je eerst weten
- Een DM is geen medisch kanaal. Vraag in een DM niet naar klachten of gezondheidsgegevens. Een DM geeft ook geen medisch advies.
- Reacties zijn openbaar. Gebruik neutrale trefwoorden zoals AFSPRAAK, nooit een aandoening of een afdeling waaraan iemands gezondheid te zien is.
- Het beantwoordt geen dringende gezondheidsberichten. Zet je telefoonnummer en het lokale alarmnummer in je DM's.
- Mensen die je niet volgen, vinden de DM in hun berichtverzoeken.
- Instagram staat 200 DM's per uur toe. Extra DM's wachten tot het volgende uur.
- Elke automatisering stuurt één DM, met één optionele stap ervoor. Er zijn geen vervolgberichten.
- CreatorFlow werkt alleen met Instagram. Het kan geen DM sturen als iemand je volgt.
Jouw account
- CreatorFlow is een door Meta goedgekeurde Tech Provider.
- Het gebruikt de officiële Instagram-API. Er is geen browserextensie.
- Je koppelt Instagram op het eigen scherm van Instagram. CreatorFlow ziet je wachtwoord niet.
- Het stuurt alleen DM's naar mensen die eerst contact met je hebben opgenomen.
Wat het kost
Begin met het gratis abonnement. Je betaalt voor een abonnement, niet per contact. Public Reply, Rewind, Follow Gate, Email Gate, linktracking en CSV-export zitten in Pro en Growth. Pro en Growth beginnen met een gratis proefperiode van 14 dagen.
- Gratis$0 per maand500 DM's per maand
- Pro$15 per maand5.000 DM's per maand
- Growth$30 per maand10.000 DM's per maand
Reviews van Instagram-creators over CreatorFlow
Creators en merken op Instagram, in hun eigen woorden.
“Finally have time to create instead of reply.”
@mamimariu121K volgers op Instagram“Click-through rate doubled in week one.”
@chic.outfit.studio201K volgers op Instagram“Everyone gets an instant response, not hours later.”
@sikusok1,4K volgers op Instagram
Vragen van privéklinieken over Instagram DM-automatisering
Korte antwoorden over afspraken, privacy en je account.
Meer voor kliniekenGezondheidszorg en welzijnTandartspraktijkenAfspraken inplannenAlle branches
Boekt CreatorFlow afspraken of kiest het de juiste arts?
Nee. CreatorFlow stuurt de woorden en links die jij schreef. Het ziet de agenda's van je artsen niet en geeft geen medisch advies. De patiënt kiest een tijd in je boekingstool.
Is het gekoppeld aan ons kliniekbeheersysteem?
Nee. CreatorFlow maakt geen verbinding met software voor klinieken of patiëntdossiers, dus er wordt niets vanzelf bijgewerkt. Elke boekingslink werkt. Plak hem als knop in de DM, maximaal 3 in één DM.
Kunnen patiënten medische dossiers of verzekeringsnummers per DM sturen?
Dat zouden ze niet moeten doen, dus vraag er niet om. Instagram-DM's zijn geen veilige plek voor gegevens van patiënten. Verzamel ze in je eigen boekings- of intakeformulier. De regels voor reclame voor zorg verschillen per land. Controleer die van jou voordat je prijzen plaatst.
Wat gebeurt er als iemand een dringend bericht stuurt?
CreatorFlow beantwoordt het niet. Een bericht zonder je trefwoord krijgt geen antwoord en blijft in je inbox. Zet je telefoonnummer en het lokale alarmnummer in elke DM die je schrijft.
Kan elke arts en elke baliemedewerker een login hebben?
Nee. CreatorFlow heeft geen teamplekken en elk account heeft één Google-login. Elke vestiging van de kliniek met een eigen Instagram-account krijgt een eigen workspace: 1 bij Free, 2 bij Pro en 5 bij Growth.
Is het veilig voor het Instagram-account van onze kliniek?
CreatorFlow is een door Meta goedgekeurde Tech Provider en stuurt berichten via de officiële API van Instagram. Je deelt je wachtwoord niet. Het antwoordt alleen mensen die eerst contact opnamen met je kliniek. Instagram bepaalt hoe het zijn regels toepast, dus geen enkele tool kan beloven dat je account nooit wordt beperkt.
Wat kost Instagram DM-automatisering voor een kliniek?
CreatorFlow is gratis voor 500 DM's per maand, met automatiseringen voor reacties, Story-reacties en Keyword DMs. Pro kost $15 per maand voor 5.000 DM's en voegt Email Gate en linktracking toe. Growth kost $30 per maand voor 10.000 DM's en 5 workspaces. Elk abonnement bevat onbeperkte automatiseringen.
Afspraken bij de arts vanuit de Reels van je kliniek
Vraag mensen om AFSPRAAK te reageren op je volgende Reel over een arts. Je DM stuurt de boekingslink voor Dr. Reyes. Patiënten kunnen op zaterdagavond boeken en de receptie blijft vrij voor telefoontjes.
- Meta Tech Provider
- 4.1/5 op Trustpilot
- +35.000 creators & merken+35.000 creators