FÜR PRIVATKLINIKEN AUF INSTAGRAM
Mehr Arzttermine mit DM-Automatisierung
CreatorFlow ist ein Tool für Instagram-DM-Automatisierung für Privatkliniken. Jemand kommentiert TERMIN unter deinem Reel über eine neue Ärztin. CreatorFlow sendet ihm in Sekunden deinen Buchungslink per DM, während die Anmeldung ans Telefon geht.
- Meta Tech Provider
- 4.1/5 auf Trustpilot
Über 35.000 Creator & Marken+35.000 Creator
Comment-to-DM, vom Reel zur neuen Ärztin zum gebuchten Termin
Lena ist in die Gegend gezogen und braucht eine Hausärztin. Sie sieht an einem Samstagabend dein Reel über Dr. Reyes.
Dein Reel
Dein Reel stellt eine neue Ärztin vor
Dr. Reyes sagt in einem kurzen Reel hallo. In der Caption bittest du die Leute, TERMIN für ihre Terminzeiten zu kommentieren.
Der Kommentar
Lena kommentiert TERMIN
TERMIN ist dein Keyword und nennt keine Erkrankung. Jules und Mia heißen die Ärztin willkommen, daher kannst du dich selbst bei ihnen bedanken.
Die DM
Lena bekommt deinen Buchungslink von der Klinik
Lena bekommt deine Nachricht und einen Button „Termin buchen“ am Samstagabend. Sie kommt vom eigenen Konto der Oak Clinic.
Dein Buchungstool
Lena bucht Donnerstag 15:20 Uhr
Über den Button öffnet Lena dein Buchungstool. Lena wählt eine Zeit, und die Anmeldung bleibt am Telefon.
oakclinic
Automatische Instagram-Antwort für Termine, Versicherung und Samstagszeiten
Vier Automatisierungen für eine Privatklinik. Jede beantwortet eine Frage, die deine Anmeldung jeden Tag am Telefon hört.
Reel-Kommentare · TERMIN
Wer deine neue Ärztin sehen möchte, bekommt deinen Buchungslink und wählt eine Zeit bei Dr. Reyes. TERMIN nennt keine Erkrankung, daher bleibt der öffentliche Kommentar neutral.
So funktioniert die automatische Antwort auf Kommentare →Keyword-DMs · VERSICHERUNG
Wer dir VERSICHERUNG sendet, bekommt deine Zahlungsmöglichkeiten und deine Liste der Versicherer. Die DM bittet darum, keine Versicherungsnummer zu senden.
So funktionieren Keyword-DMs →Story-Antworten · SAMSTAG
Wer die ganze Woche arbeitet, bekommt den Link zu deiner Samstagssprechstunde. Du postest eine Story und bittest, SAMSTAG zu antworten.
So funktionieren Story-Antworten →Post-Kommentare · WILLKOMMEN
Neue Patienten bekommen deinen Leitfaden zum ersten Besuch, und du bekommst ihre E-Mail-Adresse. In Pro und Growth fragt Email Gate zuerst danach. Kommt nach etwa 15 Minuten keine Antwort, sendet es den Leitfaden trotzdem.
So funktioniert Email Gate →
leo.k
emma.k
noah.mInstagram-DM-Automatisierung, die deinen Buchungslink nach Feierabend sendet
Von Hand warten die Leute, bis die Anmeldung am Montag öffnet. Mit CreatorFlow wählen sie am Wochenende eine Zeit.
Von Hand
- ✕Jemand fragt am Samstagabend nach einem Termin. Die Anmeldung liest es am Montag um 8 Uhr.
- ✕Deine Mitarbeiterin an der Anmeldung unterbricht ein Telefonat, um deine Liste der Versicherer zu tippen.
- ✕Du öffnest die Samstagszeiten und sendest den Link dann von Hand an jeden, der fragt.
Mit CreatorFlow
- Dein Buchungslink kommt in Sekunden an, auch am Samstagabend.
- Wer VERSICHERUNG sendet, bekommt deine Zahlungsmöglichkeiten, und deine Mitarbeiterin bleibt im Gespräch.
- Wer auf deine Story antwortet, bekommt den Link für Samstag per DM.
Starte die Instagram-DM-Automatisierung für deine Privatklinik in drei Schritten
Deine Klinik braucht einen Google-Login und ein Instagram-Business- oder Creator-Konto. Ein privates Klinikkonto stellst du in den Instagram-Einstellungen kostenlos um.
- 1
Verbinde das Instagram-Konto deiner Klinik
Melde dich mit Google an. Tippe den Instagram-Benutzernamen deiner Klinik und bestätige auf Instagram.
- 2
Wähle dein Reel und füge TERMIN hinzu
Wähle das Reel oder dein nächstes. Gib TERMIN als Keyword ein.
- 3
Schreibe die DM mit deinem Buchungslink
Schreibe eine kurze Begrüßung und deine Telefonnummer. Füge deinen Buchungslink als Button hinzu. Klicke auf Start Automation.
So testest du es Kommentiere TERMIN von einem zweiten Instagram-Konto aus. CreatorFlow ignoriert Kommentare von deinem eigenen Konto.
Was CreatorFlow für Privatkliniken kann und nicht kann
Prüfe das vor deinem nächsten Arzt-Reel.
Das kannst du einstellen
- Gib jeder Frage ein eigenes, neutrales Keyword: TERMIN, VERSICHERUNG oder SAMSTAG.
- Sende bis zu 3 Link-Buttons in einer DM, zum Beispiel einen für jede Fachabteilung.
- Beantworte ein Keyword, das dir jemand per DM schickt, zum Beispiel VERSICHERUNG.
- Beantworte Story-Antworten, damit eine Story deine Sprechzeiten am Samstag zeigt.
- Nutze einen Workspace pro Klinikstandort, jeweils mit eigenem Instagram-Konto.
Das solltest du vorher wissen
- Eine DM ist kein medizinischer Kanal. Frag in einer DM nicht nach Symptomen oder Gesundheitsdaten. Sie gibt auch keine medizinische Beratung.
- Kommentare sind öffentlich. Nutze neutrale Keywords wie TERMIN, nie eine Erkrankung oder Fachabteilung, die auf die Gesundheit einer Person schließen lässt.
- Es beantwortet keine dringenden Gesundheitsnachrichten. Schreibe deine Telefonnummer und den örtlichen Notruf in deine DMs.
- Wer dir nicht folgt, findet die DM in den Nachrichtenanfragen.
- Instagram erlaubt 200 DMs pro Stunde. Weitere DMs warten bis zur nächsten Stunde.
- Jede Automatisierung sendet eine DM, mit einem optionalen Schritt davor. Es gibt keine Folgenachrichten.
- CreatorFlow funktioniert nur mit Instagram. Es kann keine DM senden, wenn dir jemand neu folgt.
Dein Konto
- CreatorFlow ist ein von Meta zugelassener Tech Provider.
- Es nutzt die offizielle Instagram-API. Eine Browser-Erweiterung gibt es nicht.
- Du verbindest Instagram direkt auf einer Seite von Instagram. CreatorFlow sieht dein Passwort nicht.
- Es sendet DMs nur an Personen, die dich zuerst kontaktiert haben.
Was es kostet
Starte mit dem kostenlosen Plan. Du zahlst für einen Plan, nicht für jeden Kontakt. Public Reply, Rewind, Follow Gate, Email Gate, Link-Tracking und CSV-Export gibt es in Pro und Growth. Pro und Growth starten mit einer kostenlosen Testphase von 14 Tagen.
- Kostenlos$0 pro Monat500 DMs pro Monat
- Pro$15 pro Monat5.000 DMs pro Monat
- Growth$30 pro Monat10.000 DMs pro Monat
CreatorFlow-Bewertungen von Instagram-Creatorn
Creator und Marken auf Instagram, in ihren eigenen Worten.
“Finally have time to create instead of reply.”
@mamimariu121K Follower auf Instagram“Click-through rate doubled in week one.”
@chic.outfit.studio201K Follower auf Instagram“Everyone gets an instant response, not hours later.”
@sikusok1,4K Follower auf Instagram
Fragen zur Instagram-DM-Automatisierung von Privatkliniken
Kurze Antworten zu Terminen, Datenschutz und deinem Konto.
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Bucht CreatorFlow Termine oder wählt es den passenden Arzt aus?
Nein. CreatorFlow sendet die Worte und Links, die du geschrieben hast. Es sieht die Kalender deiner Ärzte nicht und gibt keinen medizinischen Rat. Die Patientin oder der Patient wählt die Zeit in deinem Buchungstool.
Verbindet es sich mit unserem Klinikverwaltungssystem?
Nein. CreatorFlow ist nicht mit Klinik- oder Patientensoftware verbunden, darum ändert sich nichts von selbst. Jeder Buchungslink funktioniert. Füge ihn als Button in die DM ein, bis zu 3 in einer DM.
Können Patienten per DM Krankenakten oder Versicherungsnummern schicken?
Sie sollten es nicht tun, also frage nicht danach. Instagram-DMs sind kein sicherer Ort für Patientendaten. Sammle sie in deinem eigenen Buchungs- oder Aufnahmeformular. Die Werberegeln für Gesundheitsleistungen sind je nach Land verschieden. Prüfe deine, bevor du Preise postest.
Was passiert, wenn jemand eine dringende Nachricht sendet?
CreatorFlow antwortet nicht darauf. Eine Nachricht ohne dein Keyword bekommt keine Antwort und bleibt in deinem Posteingang. Schreibe deine Telefonnummer und den lokalen Notruf in jede DM.
Können jeder Arzt und jede Empfangskraft einen eigenen Login haben?
Nein. CreatorFlow hat keine Team-Zugänge, und jedes Konto hat einen Google-Login. Jeder Klinikstandort mit eigenem Instagram-Konto bekommt einen eigenen Workspace: 1 im Free-Plan, 2 in Pro und 5 in Growth.
Ist es sicher für das Instagram-Konto unserer Klinik?
CreatorFlow ist ein von Meta zugelassener Tech Provider und sendet Nachrichten über die offizielle API von Instagram. Du gibst dein Passwort nicht weiter. Es antwortet nur Menschen, die deine Klinik zuerst kontaktiert haben. Instagram entscheidet, wie es seine Regeln anwendet, daher kann kein Tool versprechen, dass dein Konto nie eingeschränkt wird.
Was kostet Instagram-DM-Automatisierung für eine Praxis?
CreatorFlow ist kostenlos für 500 DMs im Monat, mit Automatisierungen für Kommentare, Story-Antworten und Keyword-DMs. Pro kostet $15 im Monat für 5.000 DMs und enthält zusätzlich Email Gate und Link-Tracking. Growth kostet $30 im Monat für 10.000 DMs und 5 Workspaces. Jeder Plan enthält unbegrenzte Automatisierungen.
Arzttermine aus deinen Klinik-Reels
Bitte Menschen, unter deinem nächsten Arzt-Reel TERMIN zu kommentieren. Deine DM sendet den Buchungslink für Dr. Reyes. Patienten können am Samstagabend buchen, und der Empfang bleibt für Anrufe frei.
- Meta Tech Provider
- 4.1/5 auf Trustpilot
- Über 35.000 Creator & Marken+35.000 Creator