FÜR ZAHNARZTPRAXEN AUF INSTAGRAM
Mehr neue Patienten für deine Zahnarztpraxis mit DM-Automatisierung
CreatorFlow ist ein Tool für Instagram-DM-Automatisierung für Zahnarztpraxen. Jemand kommentiert um 21 Uhr TERMIN unter deinem Reel. CreatorFlow sendet ihm in Sekunden deinen Buchungslink per DM, auch wenn dein Empfang geschlossen ist.
- Meta Tech Provider
- 4.1/5 auf Trustpilot
Über 35.000 Creator & Marken+35.000 Creator
Comment-to-DM: vom Reel zum gebuchten Ersttermin
Sara ist in deine Gegend gezogen und braucht einen neuen Zahnarzt. Um 21 Uhr findet sie dein Reel, dein Empfang ist bis 8 Uhr geschlossen.
Dein Reel
Dein Reel für neue Patienten
Du postest ein kurzes Reel über deine Praxis. In der Caption bittest du neue Patienten, TERMIN zu kommentieren.
Der Kommentar
Sara kommentiert TERMIN
TERMIN ist dein Keyword und nennt keine Behandlung. Leos Kommentar zu einem Lächeln bekommt keine DM.
Die DM
Der Buchungslink erreicht Sara per DM
Sara bekommt vor dem Schlafengehen deine Nachricht und einen Button „Ersttermin buchen“. Sie kommt vom Konto von Maple Dental, in einem privaten Chat.
Dein Buchungstool
Sara bucht Dienstag 8:30 Uhr
Über den Button öffnet sich dein Buchungstool. Sara wählt eine Zeit, und dein Tool speichert sie.
maple.dental
Instagram-automatische Antwort für neue Patienten, Preise und freie Termine
Vier Automatisierungen für eine Zahnarztpraxis. Jede erspart deinem Empfang einen Anruf.
Reel-Kommentare · TERMIN
Menschen, die einen Zahnarzt brauchen, bekommen deinen Buchungslink per DM und wählen den Ersttermin selbst. Du postest ein Reel und bittest die Leute, TERMIN zu kommentieren.
So funktioniert die automatische Antwort auf Kommentare →Keyword-DMs · PREISE
Jemand sendet dir PREISE und bekommt deine Preisliste mit einem Link. Deine Assistenz bleibt beim Patienten im Behandlungsstuhl.
So funktionieren Keyword-DMs →Story-Antworten · HEUTE
Poste eine Story, wenn ein Patient absagt. Wer antwortet, bekommt den Link zu diesem Termin. Lösche die Story, wenn ihn jemand gebucht hat.
So funktionieren Story-Antworten →Post-Kommentare · GUIDE
Eltern bekommen deinen Ratgeber zum ersten Zahnarztbesuch ihres Kindes per DM. Email Gate (in Pro und Growth) fragt zuerst nach ihrer E-Mail-Adresse. Kommt nach etwa 15 Minuten keine Antwort, sendet es den Ratgeber trotzdem.
So funktioniert Email Gate →
dana.w
noah.tInstagram-DM-Automatisierung für neue Patienten, die um 21 Uhr fragen
Von Hand warten neue Patienten, bis dein Empfang öffnet. Mit CreatorFlow buchen sie einen Ersttermin, bevor die Telefone klingeln.
Von Hand
- ✕Ein neuer Patient fragt um 21 Uhr. Dein Empfang liest es um 8 Uhr, wenn die Telefone klingeln.
- ✕Deine Assistenz verlässt das Behandlungszimmer, um wieder Preise zu tippen.
- ✕Du prüfst jeden Kommentar auf neue Patienten.
Mit CreatorFlow
- Dein Buchungslink kommt in Sekunden an, auch um 21 Uhr.
- Du schreibst die Nachricht für den Ersttermin einmal.
- Neue Patienten, die gefragt haben, werden in deinen Kontakten gespeichert.
Starte die Instagram-DM-Automatisierung für deine Zahnarztpraxis in drei Schritten
Du brauchst ein Google-Konto und den Instagram-Account deiner Praxis als Business- oder Creator-Konto. Private Konten stellst du in den Instagram-Einstellungen kostenlos um.
- 1
Verbinde das Instagram-Konto deiner Klinik
Melde dich mit Google an. Tippe den Instagram-Benutzernamen deiner Klinik und bestätige auf Instagram.
- 2
Wähle dein Reel und füge TERMIN hinzu
Wähle das Reel oder dein nächstes. Füge TERMIN als Keyword hinzu.
- 3
Schreibe die DM mit deinem Buchungslink
Schreibe eine kurze Begrüßung. Füge deinen Buchungslink als Button hinzu. Drücke auf Automatisierung starten.
So testest du es Kommentiere TERMIN von einem zweiten Instagram-Konto aus. CreatorFlow ignoriert Kommentare von deinem eigenen Konto.
Was CreatorFlow für Zahnarztpraxen kann und was nicht
Lies das, bevor du dein erstes Reel für neue Patienten postest.
Das kannst du einstellen
- Gib jedem Angebot ein eigenes Keyword, zum Beispiel TERMIN oder PREISE.
- Sende deinen Buchungslink, deine Preisliste und die Adresse der Klinik als bis zu 3 Link-Buttons.
- Antworte auf ein Keyword, das dir jemand per DM schickt, damit Fragen zu Preisen privat bleiben.
- Beantworte Story-Antworten, damit eine Story einen Termin teilen kann, der heute frei wurde.
- Nutze einen Workspace pro Klinik, jeden mit eigenem Instagram-Konto.
Das solltest du vorher wissen
- Eine DM ist kein medizinischer Kanal. Frage in einer DM nie nach Schmerzen oder Gesundheitsdaten, und CreatorFlow gibt keine zahnärztlichen Ratschläge.
- CreatorFlow bucht keine Termine und beantwortet keine dringenden Nachrichten. Gib deine Telefonnummer in deinen DMs und in deinem Profil an.
- Die Regeln für Werbung mit Gesundheitsleistungen sind von Land zu Land verschieden. Prüfe deine, bevor du Preise postest.
- Wer dir nicht folgt, findet die DM in den Nachrichtenanfragen.
- Instagram erlaubt 200 DMs pro Stunde. Weitere DMs warten bis zur nächsten Stunde.
- Jede Automatisierung sendet eine DM, mit einem optionalen Schritt davor. Es gibt keine Folgenachrichten.
- CreatorFlow funktioniert nur mit Instagram. Es kann keine DM senden, wenn dir jemand neu folgt.
Dein Konto
- CreatorFlow ist ein von Meta zugelassener Tech Provider.
- Es nutzt die offizielle Instagram-API. Eine Browser-Erweiterung gibt es nicht.
- Du verbindest Instagram direkt auf einer Seite von Instagram. CreatorFlow sieht dein Passwort nicht.
- Es sendet DMs nur an Personen, die dich zuerst kontaktiert haben.
Was es kostet
Starte mit dem kostenlosen Plan. Du zahlst für einen Plan, nicht für jeden Kontakt. Public Reply, Rewind, Follow Gate, Email Gate, Link-Tracking und CSV-Export gibt es in Pro und Growth. Pro und Growth starten mit einer kostenlosen Testphase von 14 Tagen.
- Kostenlos$0 pro Monat500 DMs pro Monat
- Pro$15 pro Monat5.000 DMs pro Monat
- Growth$30 pro Monat10.000 DMs pro Monat
CreatorFlow-Bewertungen von Instagram-Creatorn
Creator und Marken auf Instagram, in ihren eigenen Worten.
“Finally have time to create instead of reply.”
@mamimariu121K Follower auf Instagram“Click-through rate doubled in week one.”
@chic.outfit.studio201K Follower auf Instagram“Everyone gets an instant response, not hours later.”
@sikusok1,4K Follower auf Instagram
Fragen von Zahnarztpraxen zur Instagram-DM-Automatisierung
Kurze Antworten zu Terminen, Datenschutz und deinem Konto.
Mehr für KlinikenPrivatklinikenTermine per DMKeyword-DMsAlle Branchen
Bucht CreatorFlow Termine für mich?
Nein. CreatorFlow sendet deinen Buchungslink per DM, und der Patient bucht in deinem Buchungstool. Es sieht deinen Terminplan nicht und gibt keine zahnärztlichen Ratschläge.
Verbindet es sich mit meiner Praxissoftware?
Nein. CreatorFlow verbindet sich nicht mit Praxissoftware für Zahnärzte, darum ändern sich Patientenakten und Terminpläne nicht. Jedes Buchungstool mit einem Link funktioniert. Füge den Link als Button in die DM ein.
Können Patienten Röntgenbilder oder Versicherungsdaten per DM senden?
Sie sollten es nicht tun. Instagram-DMs sind kein sicherer Ort für Patientendaten. Frage nach Röntgenbildern und Versicherungsdaten in deinem eigenen Buchungs- oder Anmeldeformular.
Was passiert, wenn uns jemand mit Schmerzen schreibt?
CreatorFlow antwortet darauf nicht. Es sendet nur die DM, die du für jedes Keyword oder jede Story geschrieben hast. Gib deine Telefonnummer in deinen DMs und in deinem Profil an, damit Menschen mit Schmerzen dich anrufen können.
Sehen andere Menschen, welche Behandlung jemand braucht?
Nein, wenn du ein neutrales Keyword wählst. Kommentare sind öffentlich, und TERMIN nennt keine Behandlung. Fragen zu einer Behandlung bleiben in einer Keyword-DM, zum Beispiel mit PREISE.
Können meine Dentalhygieniker und mein Empfang es nutzen?
Nicht mit eigenen Logins. CreatorFlow hat keine Team-Zugänge, und jedes Konto hat einen Google-Login. Jede Praxis mit eigenem Instagram-Konto bekommt einen eigenen Workspace: 1 im Free-Plan, 2 in Pro und 5 in Growth.
Ist es sicher für den Instagram-Account meiner Praxis?
CreatorFlow ist ein von Meta zugelassener Tech Provider und sendet Nachrichten über die offizielle API von Instagram. Du gibst dein Passwort nicht weiter. Es antwortet nur Leuten, die dich zuerst kontaktiert haben. Instagram entscheidet, wie es seine Regeln anwendet, deshalb kann kein Tool versprechen, dass dein Konto nie eingeschränkt wird.
Was kostet Instagram-DM-Automatisierung für eine Zahnarztpraxis?
CreatorFlow ist kostenlos für 500 DMs im Monat, mit Automatisierungen für Kommentare, Story-Antworten und Keyword-DMs. Pro kostet $15 im Monat für 5.000 DMs und enthält zusätzlich Email Gate und Link-Tracking. Growth kostet $30 im Monat für 10.000 DMs und 5 Workspaces. Jeder Plan enthält unbegrenzte Automatisierungen.
Ersttermine, die nach Feierabend des Empfangs gebucht werden
Poste ein Reel für neue Patienten mit TERMIN in der Caption. Deine DM enthält den Buchungslink für einen Ersttermin. Neue Patienten können nachts eine Zeit wählen, ohne Anruf.
- Meta Tech Provider
- 4.1/5 auf Trustpilot
- Über 35.000 Creator & Marken+35.000 Creator