Para Negocios de Eventos y Webinars

Convierte consultas de eventos en registros — automáticamente.

CreatorFlow maneja preguntas de eventos en Instagram, envía enlaces de registro y captura información de asistentes mientras organizas eventos. Tu equipo se enfoca en la ejecución, no en los DMs.

Sin tarjeta de crédito • 500 DMs gratis/mes

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Estás organizando eventos — no respondiendo '¿cuándo es?' 100 veces.

🎫

Oportunidades de Registro Perdidas

Estás preparando un evento cuando alguien te escribe preguntando por entradas. Cuando respondes horas después, ya encontraron otro evento.

💬

Las Mismas Preguntas, Repetidas

"¿Cuándo es el evento?" "¿Cómo me registro?" "¿Cuál es el horario?" Respondes las mismas preguntas de eventos docenas de veces al día — manualmente.

📋

Sin Sistema para Capturar Asistentes

Los prospectos preguntan por eventos pero no puedes capturar su información rápidamente. Asistentes potenciales se escapan mientras estás ocupado organizando eventos.

Configúralo una vez. Captura registros para siempre.

La mayoría de negocios de eventos están activos en menos de 5 minutos.

1

Conecta Tu Instagram de Negocio de Eventos

Vincula la cuenta de Instagram Business de tu empresa a través de la API oficial de Meta — sin compartir contraseña, sin riesgo.

2

Configura Tus Keywords y Respuestas de Eventos

Dile a CreatorFlow qué enviar cuando los prospectos hagan preguntas comunes como "REGISTRO", "HORARIO" o "INFO".

3

Captura Registros Mientras Organizas Eventos

CreatorFlow responde instantáneamente, 24/7 — incluso a las 11pm cuando los prospectos están explorando próximos eventos.

Automatización real para negocios de eventos.

🎪

Registro de Evento

Trigger:Comentario "REGISTRO" en post de evento
Response:DM instantáneo con detalles de evento + enlace de registro.
📹

Registro de Webinar

Trigger:Comentario "INSCRIPCIÓN" o "WEBINAR"
Response:Auto DM: "¡Aquí tienes el enlace de registro del webinar! Nos vemos ahí 📹"

Programa del Evento

Trigger:DM "¿HORARIO?" o "PROGRAMA"
Response:Respuesta instantánea con programa del evento + formulario de registro.

Automatizaciones que Usan Negocios de Eventos y Webinars

Automation Type
What It Does
Why It Matters
Auto-Respuesta de Consultas de Eventos
Responde automáticamente preguntas sobre fechas, ubicaciones, temas, ponentes o horarios cuando los prospectos escriben keywords específicas.
Deja de responder las mismas preguntas de eventos 50 veces por semana. Ahorra horas mientras mejoras el tiempo de respuesta y nunca pierdas una oportunidad de registro.
Distribución de Enlaces de Registro
Envía enlaces de Eventbrite, Zoom, Ticketmaster o registro personalizado instantáneamente cuando los prospectos comentan o escriben keywords como "REGISTRO", "ENTRADAS" o "INSCRIPCIÓN".
Convierte interés en eventos en registros automáticamente. Nunca pierdas un asistente por tiempo de respuesta lento.
Entrega de Detalles de Eventos
Auto-envía PDFs, páginas de eventos, biografías de ponentes o programas cuando los prospectos preguntan. Recopila información de contacto primero para seguimiento de marketing.
Convierte curiosos en asistentes registrados. Construye tu base de datos de eventos en piloto automático.
Bienvenida a Nuevos Seguidores
Envía automáticamente un DM de bienvenida cuando alguien nuevo sigue tu cuenta de eventos con tu resumen de próximos eventos.
La primera impresión importa. Da la bienvenida a nuevos seguidores y guíalos a tu próximo evento o webinar.
Promoción de Precios Early Bird
Auto-envía códigos de descuento early bird u ofertas especiales cuando seguidores comentan keywords específicas en posts promocionales de eventos.
Promociona precios early bird sin enviar códigos manualmente a cientos de personas.
Automatización de Respuestas a Stories
Responde instantáneamente cuando los prospectos responden a tus Instagram Stories sobre eventos con preguntas o reacciones de emoji.
Las Stories generan más engagement. Automatiza el primer contacto, haz seguimiento personal con asistentes interesados.

Preguntas que Hacen Negocios de Eventos y Webinars

¿Es seguro para mi cuenta de Instagram de negocio de eventos?+

Sí, completamente seguro. CreatorFlow usa la Graph API oficial de Meta — el mismo sistema usado por grandes marcas y herramientas enterprise como ManyChat. A diferencia de automatización de navegador o bots no oficiales, hay cero riesgo de shadowbans o restricciones de cuenta. Somos un Proveedor Tech verificado por Meta.

¿Puedo capturar información de asistentes legalmente?+

Sí. La captura de asistentes de CreatorFlow cumple con GDPR y CAN-SPAM. Los prospectos proporcionan explícitamente su información de contacto antes de recibir detalles del evento. Puedes exportar datos de asistentes a tu CRM o plataforma de gestión de eventos cuando quieras.

¿Qué pasa si recibo más de 500 DMs al mes?+

El plan Gratis incluye 500 automatizaciones de DM por mes — perfecto para pequeñas empresas de eventos o planificadores individuales. Si necesitas más (grandes empresas de eventos, venues o plataformas de webinars), Pro es $15/mes por 5,000 DMs por workspace. Puedes actualizar cuando quieras, sin contratos.

¿Los prospectos sabrán que las respuestas son automatizadas?+

Solo si quieres. Tú escribes los mensajes con la voz de tu empresa — suenan exactamente como tu equipo. La mayoría de negocios de eventos añaden un toque personal haciendo seguimiento manual con asistentes VIP después de la primera respuesta automatizada.

¿Puedo integrarlo con mi plataforma de gestión de eventos?+

CreatorFlow exporta datos de asistentes a CSV, que puedes importar a cualquier plataforma de eventos (Eventbrite, Zoom, Eventzilla, etc.). La mayoría de negocios de eventos exportan diariamente durante períodos de promoción.

¿Qué pasa con los límites de mensajes de Instagram?+

Instagram permite 200 DMs por hora a través de la API oficial. CreatorFlow respeta automáticamente este límite, así que nunca arriesgas alcanzar límites de rate o disparar alertas de cuenta. Nosotros manejamos el cumplimiento técnico para que tú no tengas que hacerlo.

¿Puedo usarlo con mi plataforma de registro?+

Absolutamente. CreatorFlow funciona con cualquier enlace de registro — Eventbrite, Zoom, Ticketmaster, tu propio sitio web o formularios de registro personalizados. Solo pega tu URL de registro en la automatización, y los prospectos la reciben instantáneamente.

¿En qué se diferencia esto de contratar un social media manager?+

Un social media manager cuesta $500-$2,000/mes y aún no puede responder a las 2am cuando los prospectos están explorando eventos. CreatorFlow es $15/mes y funciona 24/7, 365 días al año. No es un reemplazo para tu equipo — es una herramienta que maneja consultas repetitivas para que tu equipo pueda enfocarse en planificar y ejecutar eventos increíbles.

¿Pueden múltiples miembros del equipo usar la misma cuenta?+

Sí. CreatorFlow soporta múltiples cuentas de Instagram en el plan Pro. Cada miembro del equipo puede tener su propia cuenta de Instagram conectada, o pueden gestionar una cuenta de empresa con automatizaciones compartidas. Perfecto para empresas de planificación de eventos y venues.

¿Qué pasa si quiero dejar de usarlo?+

Cancela cuando quieras desde tu dashboard — sin contratos, sin tarifas de cancelación, sin preguntas. Tu cuenta de Instagram queda exactamente como estaba. No creemos en encerrar a los clientes.

Precios Simples para Negocios de Eventos y Webinars

Empieza gratis, actualiza cuando crezcas

Gratis

$0

Free

Perfecto para eventos pequeños

Everything in Free, plus:

1 cuenta de Instagram
3 automatizaciones activas
500 DMs por mes
Recopilación de asistentes
Todas las funciones principales

Sin tarjeta de crédito para el plan Gratis. Cancela cuando quieras.

¿Listo para capturar más registros de eventos?

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