FÜR TIERARZTPRAXEN AUF INSTAGRAM
Mehr Tierarztbesuche mit DM-Automatisierung
CreatorFlow ist ein Tool zur Instagram-DM-Automatisierung für Tierarztpraxen. Ein Tierhalter kommentiert ERSTTERMIN unter deinem Reel. CreatorFlow sendet in Sekunden deinen Buchungslink per DM, während der Empfang am Telefon bleibt.
- Meta Tech Provider
- 4.1/5 auf Trustpilot
Über 35.000 Creator & Marken+35.000 Creator
Comment-to-DM: von deinem Praxis-Reel zum ersten Termin
Zoe hat ein neues Kätzchen und braucht einen Tierarzt in der Nähe. Am Abend, an dem sie das Kätzchen heimbringt, findet sie dein Reel aus der Praxis.
Dein Reel
Dein Reel zeigt einen ersten Termin in der Praxis
Dein Team lernt die Welpin Coco bei ihrem ersten Termin kennen. In der Caption bittest du neue Halter, ERSTTERMIN zu kommentieren.
Der Kommentar
Zoe kommentiert ERSTTERMIN
ERSTTERMIN ist ein neutrales Keyword, darum sagt ihr öffentlicher Kommentar nichts über Gesundheit. Die Kommentare von Leo und Ava bekommen keine DM.
Die DM
Zoe bekommt deinen Buchungslink und deine Telefonnummer
Zoe bekommt in ihrer ersten Nacht mit dem Kätzchen deine Nachricht und einen Button „Tier registrieren“. Die DM nennt auch deine Telefonnummer für kranke Tiere.
Dein Buchungstool
Zoe bucht Montag 9:20 Uhr
Dein Buchungstool öffnet sich auf ihrem Handy, wenn sie auf den Button tippt. Zoe registriert ihr Kätzchen und wählt eine Zeit, und dein Tool speichert sie.
Instagram-Autoantwort für neue Tiere, Öffnungszeiten und Impfungen
Vier Automatisierungen, die eine Tierarztpraxis nutzen kann. Jede nutzt ein neutrales Wort, darum sagen Kommentare nichts über Gesundheit.
Reel-Kommentare · ERSTTERMIN
Neue Halter, die ERSTTERMIN kommentieren, bekommen deinen Buchungslink und deine Telefonnummer für kranke Tiere. Kommentare sind öffentlich, darum nutze ein neutrales Wort, nie eine Krankheit.
So funktioniert die automatische Antwort auf Kommentare →Keyword-DMs · ZEITEN
Wer dir ZEITEN sendet, bekommt deine Öffnungszeiten und Telefonnummern. Nachts lesen Halter die Notfallnummer, die du geschrieben hast.
So funktionieren Keyword-DMs →Story-Antworten · IMPFUNG
Poste eine Story, wenn du einen Impfnachmittag öffnest. Halter, die IMPFUNG antworten, bekommen den Buchungslink für diesen Nachmittag.
So funktionieren Story-Antworten →Post-Kommentare · PREISE
Halter bekommen deine Preisliste per DM. Email Gate fragt in Pro und Growth zuerst nach der E-Mail-Adresse. Kommt in etwa 15 Minuten keine Antwort, sendet es die Liste trotzdem.
So funktioniert Email Gate →
Instagram-DM-Automatisierung, die Tierhaltern in Sekunden antwortet
Von Hand warten Halter, bis der Empfang das Gespräch beendet. Mit CreatorFlow registrieren sie ihr Tier noch am selben Abend.
Von Hand
- ✕Ein neuer Halter fragt nach einem ersten Termin, während der Empfang telefoniert.
- ✕Um 22 Uhr fragt jemand, ob ihr am Sonntag geöffnet habt. Niemand sieht es bis 8 Uhr.
- ✕Du öffnest einen Impfnachmittag und sendest den Link dann von Hand an jeden Halter.
Mit CreatorFlow
- Dein Buchungslink kommt an, während der Empfang im Gespräch bleibt.
- Halter, die ZEITEN senden, bekommen jederzeit deine Öffnungszeiten und Notfallnummer.
- Eine Story sendet den Impflink an Halter, die antworten.
Starte die Instagram-DM-Automatisierung für deine Tierarztpraxis in drei Schritten
Deine Tierarztpraxis braucht ein Google-Konto und ein Instagram-Business- oder Creator-Konto. Nutzt sie ein privates Konto, stellst du es in den Instagram-Einstellungen kostenlos um.
- 1
Verbinde das Instagram-Konto deiner Klinik
Melde dich mit Google an. Tippe den Instagram-Benutzernamen deiner Klinik und bestätige auf Instagram.
- 2
Wähle dein Reel und gib ERSTTERMIN ein
Wähle das Reel oder dein nächstes. Gib ERSTTERMIN als Keyword ein.
- 3
Schreibe die DM mit deinem Buchungslink
Schreibe eine kurze Begrüßung und deine Telefonnummer für kranke Tiere. Füge deinen Buchungslink als Button hinzu. Klicke auf Start Automation.
So testest du es Kommentiere ERSTTERMIN von einem zweiten Instagram-Konto aus. CreatorFlow ignoriert Kommentare von deinem eigenen Konto.
Was CreatorFlow für Tierarztpraxen kann und nicht kann
Prüfe das vor deinem nächsten Reel für neue Tiere.
Das kannst du einstellen
- Gib jedem Termin ein eigenes Keyword: ERSTTERMIN für erste Termine, IMPFUNG für Impfungen.
- Sende deinen Buchungslink, die Öffnungszeiten und die Preisliste als bis zu 3 Link-Buttons.
- Beantworte ein Keyword, das dir jemand per DM schickt, zum Beispiel ZEITEN.
- Beantworte Story-Antworten, damit eine Story einen Impfnachmittag zeigen kann.
- Nutze einen Workspace pro Filiale mit eigenem Instagram-Konto.
Das solltest du vorher wissen
- Eine DM ist kein Tierarztbesuch. CreatorFlow gibt keinen medizinischen Rat, darum frage nie per DM nach Symptomen oder Gesundheitsdaten.
- CreatorFlow beantwortet keine Notfälle und bucht keine Termine. Schreibe deine Telefonnummer und deine Notdienst-Praxis in deine DMs.
- Wer dir nicht folgt, findet die DM in den Nachrichtenanfragen.
- Instagram erlaubt 200 DMs pro Stunde. Weitere DMs warten bis zur nächsten Stunde.
- Jede Automatisierung sendet eine DM, mit einem optionalen Schritt davor. Es gibt keine Folgenachrichten.
- CreatorFlow funktioniert nur mit Instagram. Es kann keine DM senden, wenn dir jemand neu folgt.
Dein Konto
- CreatorFlow ist ein von Meta zugelassener Tech Provider.
- Es nutzt die offizielle Instagram-API. Eine Browser-Erweiterung gibt es nicht.
- Du verbindest Instagram direkt auf einer Seite von Instagram. CreatorFlow sieht dein Passwort nicht.
- Es sendet DMs nur an Personen, die dich zuerst kontaktiert haben.
Was es kostet
Starte mit dem kostenlosen Plan. Du zahlst für einen Plan, nicht für jeden Kontakt. Public Reply, Rewind, Follow Gate, Email Gate, Link-Tracking und CSV-Export gibt es in Pro und Growth. Pro und Growth starten mit einer kostenlosen Testphase von 14 Tagen.
- Kostenlos$0 pro Monat500 DMs pro Monat
- Pro$15 pro Monat5.000 DMs pro Monat
- Growth$30 pro Monat10.000 DMs pro Monat
CreatorFlow-Bewertungen von Instagram-Creatorn
Creator und Marken auf Instagram, in ihren eigenen Worten.
“Finally have time to create instead of reply.”
@mamimariu121K Follower auf Instagram
“Click-through rate doubled in week one.”
@chic.outfit.studio201K Follower auf Instagram
“Everyone gets an instant response, not hours later.”
@sikusok1,4K Follower auf Instagram
Fragen zur Instagram-DM-Automatisierung von Tierarztpraxen
Kurze Antworten zu Terminen, Tierhaltern und deinem Konto.
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Bucht CreatorFlow den Termin für mich?
Nein. CreatorFlow sendet deinen Buchungslink per DM, und der Halter bucht in deinem Buchungstool. CreatorFlow sieht deinen Terminplan nicht und bestätigt oder verschiebt keinen Termin.
Kann es eine Nachricht über ein krankes Tier beantworten?
Nein. CreatorFlow sendet nur die Worte, die du geschrieben hast, und gibt keinen medizinischen Rat. Eine Nachricht über ein krankes Tier bleibt in deinem Instagram-Posteingang. Schreibe deine Telefonnummer in jede DM.
Können Halter Unterlagen zum Tier oder Laborergebnisse per DM senden?
Sie sollten es nicht tun. Instagram-DMs sind kein sicherer Ort für Daten zu Tier oder Halter. Sammle Unterlagen in deinem eigenen Buchungs- oder Aufnahmeformular. Die Werberegeln für Tiergesundheitsleistungen sind je nach Land verschieden. Prüfe deine, bevor du Preise postest.
Welches Keyword sollen wir nutzen?
Ein neutrales, zum Beispiel ERSTTERMIN, ZEITEN oder PREISE. Kommentare sind öffentlich, darum nutze nie ein Keyword, das eine Krankheit nennt. Du kannst einer Automatisierung bis zu 20 Keywords hinzufügen.
Verbindet es sich mit meiner Praxissoftware?
Nein. CreatorFlow ist nicht mit Praxissoftware für Tierärzte verbunden, darum ändern sich Tierakten und Terminpläne nicht. Jeder Online-Buchungslink funktioniert. Füge ihn in die DM ein, und er erscheint als Button.
Können meine Tierärzte, Pflegekräfte und das Empfangsteam es nutzen?
Nicht mit eigenen Logins. CreatorFlow hat keine Team-Zugänge, und jedes Konto hat einen Google-Login. Jede Filiale mit eigenem Instagram-Konto bekommt einen eigenen Workspace. Free hat 1, Pro hat 2 und Growth hat 5.
Ist es sicher für den Instagram-Account meiner Praxis?
CreatorFlow ist ein von Meta zugelassener Tech Provider und sendet Nachrichten über die offizielle API von Instagram. Du gibst dein Passwort nicht weiter. Es antwortet nur Tierhaltern, die deine Praxis zuerst kontaktiert haben. Instagram entscheidet, wie es seine Regeln anwendet, darum kann kein Tool versprechen, dass dein Konto nie eingeschränkt wird.
Was kostet die Instagram-DM-Automatisierung für eine Tierarztpraxis?
CreatorFlow ist kostenlos für 500 DMs im Monat, mit Automatisierungen für Kommentare, Story-Antworten und Keyword-DMs. Pro kostet $15 im Monat für 5.000 DMs und enthält zusätzlich Email Gate, Link-Tracking und CSV-Export. Growth kostet $30 im Monat für 10.000 DMs und 5 Workspaces. Jeder Plan enthält unbegrenzt viele Automatisierungen.
Erste Termine aus deinen Praxis-Reels
Bitte neue Halter, unter deinem nächsten Praxis-Reel ERSTTERMIN zu kommentieren. Schreibe deinen Buchungslink und deine Telefonnummer in die DM. Halter können ein neues Tier nachts registrieren, wenn der Empfang geschlossen ist.
- Meta Tech Provider
- 4.1/5 auf Trustpilot
Über 35.000 Creator & Marken+35.000 Creator




