Vul je event of webinar met Instagram
In deze les leer je
- Plan drie weken aan eventposts, elk met één trefwoord
- Stuur de aanmeldlink per DM op het moment dat iemand erom vraagt
- Tel aanmeldingen per post en stuur laatkomers naar de replay
Om je event of webinar via Instagram vol te krijgen, geef je elke promopost één trefwoord, zoals WEBINAR of TICKETS. Het trefwoord stuurt de aanmeldlink per DM. Begin drie weken van tevoren en laat je ticket- of webinartool de herinneringen mailen.
De campagne in het kort
Een coach vult een gratis webinar. Een foodmarkt verkoopt tickets voor zaterdag. Het plan is hetzelfde.
| Onderdeel | Jouw event |
|---|---|
| Doel | Aanmeldingen voor één datum en een lijst voor de volgende |
| Het best voor | Webinars, Instagram Lives, workshops, lessen, markten, concerten |
| Duur | 21 dagen vóór het event tot 1 dag erna |
| Posts | Aankondiging, partnerpost, programma, Stories met aftellen, previewreel, terugblik |
| Trefwoorden | WEBINAR of TICKETS, dan PROGRAMMA, REPLAY en VOLGENDE, één per post |
| Wat de DM stuurt | De aanmeld- of ticketpagina, met datum, tijd en tijdzone |
| Functies van CreatorFlow | Comment-to-DM, Story Reply, Keyword DM, Email Gate, linktracking |
| Abonnement | Free stuurt de link. Email Gate, Rewind en linktracking vragen Pro of Growth |
Dag voor dag
Elke stap telt vanaf de datum van het event.
- 1
21 dagen ervoor: kondig het aan
Bouw de automatisering voor TICKETS of WEBINAR met Next post or reel. Post daarna een Reel met wat, waar en wanneer, en voeg een herinnering van Instagram toe.
- 2
14 dagen ervoor: bereik de volgers van een partner
Post samen met een spreker, artiest of locatie, met hetzelfde trefwoord. Test de DM zodra hij live is.
- 3
10 dagen ervoor: post het programma
Post een carrousel van de dag, uur voor uur. Geef hem een eigen trefwoord, PROGRAMMA, en een eigen link.
- 4
7 dagen ervoor: begin met aftellen
Voeg een Story met aftelklok toe die om TICKETS vraagt. Plan een Live in Instagram en deel hem, zodat mensen een herinnering instellen.
- 5
3 dagen ervoor: laat zien hoe het voelt
Post een Reel van de zaal of van het publiek van vorig jaar. Vraag mensen toestemming voordat je hun gezicht laat zien.
- 6
1 dag ervoor: beantwoord de laatste vragen
Post een Story met de tijd, de parkeerplek en wat mensen moeten meenemen. Wie reageert, krijgt de eventpagina.
- 7
Dag van het event: vraag in de Live om een DM
CreatorFlow beantwoordt geen reacties in een Live. Zeg „Stuur me GIDS”, pin het als reactie en herhaal het voor kijkers die later binnenkomen. Een Keyword DM stuurt de link.
- 8
1 dag erna: de replay en de volgende datum
Pas de DM van WEBINAR aan naar de replay, of zet hem op pauze. Deel de Live als Reel met REPLAY in de caption.
Instagram-posts voor events en webinars om te kopiëren
Kopieer en pas aan
DM's voor events om te kopiëren
Kopieer en pas aan
AANMELDEN is voor een gratis event zonder aanmeldformulier. Email Gate vraagt eerst om het e-mailadres.
Fouten
- Herinnerings-DM's plannen
CreatorFlow kan mensen later niet berichten. Zet de herinneringsmails aan in je webinar- of tickettool.
- Eén trefwoord voor alle events
Dan bereikt een oude link nieuwe mensen. Gebruik voor elk event één trefwoord en één link.
- Een tijd zonder tijdzone
19:00 betekent drie verschillende tijden voor mensen in de VS, het VK en Europa. Schrijf de tijdzone in elke post en DM.
- Een ticketprijs zonder de kosten
Regels in de VS en het VK vragen om de volledige prijs, met de kosten die mensen moeten betalen. Schrijf de volledige prijs of toon die alleen op de ticketpagina.
Na de campagne
- Vergelijken reacties met het trefwoord, Link Clicks (Pro en Growth) en aanmeldingen per post
- Lees de verschillen. Veel reacties en weinig klikken betekent dat de DM een duidelijkere reden nodig heeft. Weinig aanmeldingen betekent dat het formulier te lang is voor een telefoon
- Pas aan of zet op pauze elke event-DM de dag erna. Laat VOLGENDE draaien bij de recap
In CreatorFlow
Stel het in CreatorFlow in
Elke promopost krijgt zijn eigen automatisering.
- 1
Bouw één automatisering per post
Kies vóór elke post Next post or reel in stap 1. Typ het trefwoord, het meervoud en de naam van het event, zoals WEBINAR, WEBINARS en MASTERCLASS.
- 2
Beslis over de e-mailstap
Sla stap 3 over als het aanmeldformulier om het e-mailadres vraagt. Kies voor een gratis event zonder formulier Email Gate bij Pro of Growth.
- 3
Schrijf de DM met een link met tracking
Schrijf de datum, de tijd en de zone. Druk op + Add Link en voeg de aanmeldpagina toe, met een andere link met tracking voor elke post.
- 4
Voeg de trefwoorden voor Story en Live toe
Stel één Story-automatisering in voor je volgende Story, met de eventpagina. Bouw een Keyword DM voor het woord van de Live.
- 5
Start en test elke automatisering
Druk op Start Automation. Reageer na elke post of Story vanaf een tweede account, antwoord of stuur het woord.
Oefening
Jouw opdracht
- 1
Kies de datum van het event en het trefwoord voor je aankondigingspost.
- 2
Bouw de automatisering met je aanmeldlink en test hem met een tweede account.
- 3
Post de aankondiging met het trefwoord in de eerste regel van de caption.
Je bent klaar als je testaccount de DM krijgt en de knop je aanmeldpagina opent.
CreatorFlow openenBelangrijkste punten
- Elke promopost krijgt één trefwoord en een eigen aanmeldlink.
- Herinneringen komen per e-mail van je ticket- of webinartool.
- De dag erna stuurt de DM de replay of de volgende datum.
Vragen
Kan CreatorFlow herinneringen voor events per DM sturen?
Nee. CreatorFlow stuurt één DM als iemand reageert, antwoordt op een Story of een trefwoord stuurt. Het kan mensen daarna niet meer berichten. Je ticket- of webinartool heeft hun e-mailadres en stuurt de herinneringen.
Werkt Comment-to-DM bij reacties in een Instagram Live?
CreatorFlow beantwoordt reacties op posts en Reels. Vraag kijkers tijdens een Live om je een trefwoord per DM te sturen. Deel de Live daarna als Reel met een trefwoord in de caption.
Hoe promoot ik twee tijden voor een sessie?
Eén post heeft één actieve automatisering. Geef elke tijd een eigen post, trefwoord en link. Of stuur één link naar een pagina met beide tijden.
Lees verder: Zo promoot je een event op Instagram, Aanmeldingen voor een webinar per Instagram-DM, Instagram Live, stap voor stap, Maak van Instagram-DM-vragen verkopen.
Laatst bijgewerkt op 4 november 2026