Llena tu evento o webinar desde Instagram
En este tutorial vas a
- Planifica tres semanas de publicaciones del evento, cada una con una palabra clave
- Envía el enlace de inscripción por DM en el momento en que alguien lo pide
- Cuenta las inscripciones por publicación y envía a quienes llegan tarde a la grabación
Para llenar tu evento o webinar desde Instagram, da a cada publicación de promoción una palabra clave, como WEBINAR o ENTRADAS. La palabra clave envía el enlace de inscripción por DM. Empieza tres semanas antes y deja que tu herramienta de entradas o de webinars envíe los recordatorios por email.
La campaña de un vistazo
Un coach llena un webinar gratis. Un mercado de comida vende entradas para el sábado. El plan es el mismo.
| Parte | Tu evento |
|---|---|
| Meta | Inscripciones para una fecha y una lista para la siguiente |
| Ideal para | Webinars, Lives de Instagram, talleres, clases, mercados, conciertos |
| Duración | Desde 21 días antes del evento hasta 1 día después |
| Publicaciones | Anuncio, publicación con un aliado, horario, historias de cuenta regresiva, reel de adelanto, resumen |
| Palabras clave | WEBINAR o ENTRADAS, luego HORARIO, GRABACION y PROXIMO, una por publicación |
| Qué envía el DM | La página de inscripción o de entradas, con la fecha, la hora y la zona horaria |
| Funciones de CreatorFlow | Comentario a DM, respuestas a historias, respuestas a DM por palabra clave, Email Gate, seguimiento de enlaces |
| Plan | Free envía el enlace. Email Gate, Rewind y el seguimiento de enlaces necesitan Pro o Growth |
Día a día
Cada paso cuenta desde la fecha del evento.
- 1
21 días antes: anúncialo
Crea la automatización de ENTRADAS o WEBINAR en Próxima publicación o reel. Luego publica un reel con qué, dónde y cuándo, y añade un recordatorio de Instagram.
- 2
14 días antes: llega a los seguidores de un aliado
Publica con un ponente, un artista o un lugar, con la misma palabra clave. Prueba el DM cuando ya esté activo.
- 3
10 días antes: publica el horario
Publica un carrusel del día, hora por hora. Dale su propia palabra clave, HORARIO, y su propio enlace.
- 4
7 días antes: empieza la cuenta regresiva
Añade una historia de cuenta regresiva que pida ENTRADAS. Si es un Live, prográmalo en Instagram y compártelo, para que la gente active un recordatorio.
- 5
3 días antes: muestra cómo se siente
Publica un reel del lugar o del público del año pasado. Pregunta a las personas antes de mostrar sus caras.
- 6
1 día antes: responde las últimas preguntas
Publica una historia con la hora, el estacionamiento y qué traer. Las respuestas reciben la página del evento.
- 7
Día del evento: pide un DM en el Live
CreatorFlow no responde los comentarios de un Live. Di "Escríbeme GUIA por DM", fíjalo como comentario y repítelo para quienes lleguen tarde. Una respuesta a DM por palabra clave envía el enlace.
- 8
1 día después: la grabación y la próxima fecha
Cambia el DM de WEBINAR por la grabación, o pausa. Comparte el Live como reel con GRABACION en el pie de foto.
Publicaciones de eventos y webinars en Instagram para copiar
Copia y cambia
DMs de eventos para copiar
Copia y cambia
ASISTIR sirve para un evento gratis sin formulario de inscripción. Email Gate recoge primero el email.
Errores
- Planificar DMs de recordatorio
CreatorFlow no puede escribir a la gente más tarde. Activa los emails de recordatorio en tu herramienta de webinars o de entradas.
- Una palabra clave para todos los eventos
Entonces un enlace viejo llega a gente nueva. Usa una palabra clave y un enlace para cada evento.
- Una hora sin zona horaria
19:00 significa tres horas distintas para la gente de EE. UU., el Reino Unido y Europa. Escribe la zona en cada publicación y DM.
- Un precio de entrada sin las tarifas
Las reglas de EE. UU. y del Reino Unido piden el precio completo, con las tarifas que la gente debe pagar. Escribe el precio completo o muéstralo solo en la página de entradas.
Después de la campaña
- Comparar comentarios con palabra clave, Clics en enlaces (Pro y Growth) e inscripciones de cada publicación
- Lee las diferencias. Muchos comentarios y pocos clics significan que el DM necesita una razón más clara. Pocas inscripciones significan que el formulario es demasiado largo para un teléfono
- Cambia o pausa cada DM del evento al día siguiente. Deja PROXIMO funcionando en el resumen
En CreatorFlow
Configúralo en CreatorFlow
Cada publicación de promoción tiene su propia automatización.
- 1
Crea una automatización por publicación
Antes de cada publicación, elige Próxima publicación o reel en el Paso 1. Escribe la palabra clave, su plural y el nombre del evento, como WEBINAR, WEBINARS y MASTERCLASS.
- 2
Decide el paso del email
Omite el Paso 3 cuando el formulario de inscripción pide el email. Para un evento gratis sin formulario, elige Email Gate en Pro o Growth.
- 3
Escribe el DM con un enlace con seguimiento
Escribe la fecha, la hora y la zona. Haz clic en + Añadir enlace y añade la página de inscripción, con un enlace con seguimiento distinto para cada publicación.
- 4
Añade las palabras clave de historias y del Live
Configura una automatización de historia en tu próxima historia, con la página del evento. Crea una respuesta a DM por palabra clave para la palabra del Live.
- 5
Inicia y prueba cada una
Haz clic en Iniciar automatización. Después de cada publicación o historia, comenta, responde o envía la palabra desde una segunda cuenta.
Práctica
Tu tarea
- 1
Elige la fecha del evento y la palabra clave para tu publicación de anuncio.
- 2
Crea la automatización con tu enlace de inscripción y pruébala desde una segunda cuenta.
- 3
Publica el anuncio con la palabra clave en la primera línea del pie de foto.
Terminaste cuando tu cuenta de prueba recibe el DM y el botón abre tu página de inscripción.
Abrir CreatorFlowPuntos clave
- Cada publicación de promoción tiene una palabra clave y su propio enlace de inscripción.
- Los recordatorios llegan por email desde tu herramienta de entradas o de webinars.
- Al día siguiente, el DM envía la grabación o la próxima fecha.
Preguntas
¿Puede CreatorFlow enviar recordatorios del evento por DM?
No. CreatorFlow envía un DM cuando alguien comenta, responde a una historia o envía una palabra clave. No puede escribirles más tarde. Tu herramienta de entradas o de webinars tiene su email y envía los recordatorios.
¿Comentario a DM funciona en los comentarios de un Live de Instagram?
CreatorFlow responde comentarios en publicaciones y reels. Durante un Live, pide a los espectadores que te envíen una palabra clave por DM. Después del Live, compártelo como reel con una palabra clave en el pie de foto.
¿Cómo promociono dos horarios de una sesión?
Una publicación tiene una automatización activa. Da a cada horario su propia publicación, palabra clave y enlace. O envía un solo enlace a una página con los dos horarios.
Para saber más: Cómo promocionar un evento en Instagram, Inscripciones a webinars por DM de Instagram, Instagram Live, paso a paso, Convierte las preguntas por DM de Instagram en ventas.
Última actualización: 4 de noviembre de 2026